4 Tips Merawat Dokumen Perjalanan Bisnis Anda
PERJALANAN bisnis seringkali melibatkan sejumlah dokumen penting seperti paspor, tiket, visa, surat dinas, dan kartu identitas.
Keamanan dan ketersediaan dokumen-dokumen ini bisa dibilang menjadi hal yang sangat penting dalam keseluruhan pengalaman perjalanan bisnis Anda.
Hal tersebut karena tanpa dokumen-dokumen ini, akses ke transportasi, izin masuk, dan keamanan identitas dapat terhambat sehingga kelancaran dan keamanan perjalanan bisnis bisa terganggu.
Oleh karena itu, sangat penting bagi Anda untuk mengetahui caranya merawat dokumen-dokumen perjalanan bisnis tersebut dengan cerdas.
Berkaitan hal tersebut, berikut tips untuk merawat dokumen perjalanan bisnis Anda.
Pindahkan Dokumen ke Format Digital
Scan dokumen perjalanan penting seperti paspor, tiket, visa dan surat dinas. Kemudian, simpan versi digitalnya di perangkat digital yang aman, bisa laptop atau handphone.
Buat Salinan Fisik dari Dokumen Penting
Selain versi digital, buat salinan fisik bisa dengan difotokopi dokumen-dokumen penting tersebut.
Kemudian, simpan di tempat yang berbeda. Dokumen ini dapat berupa salinan paspor, visa, atau surat tugas. Dokumen ini dapat berguna jika Anda kehilangan akses ke versi digitalnya.
Gunakan Kantong Plastik Tahan Air
Simpan dalam kantong plastik tahan air atau pouch khusus yang dapat melindungi dokumen-dokumen tersebut dari kerusakan akibat kelembapan atau tumpahan cairan. Hal ini menjadi sangat penting terutama ketika Anda berada di daerah dengan cuaca yang tidak menentu.
Informasikan kepada Orang Terpercaya
Bagikan informasi mengenai tempat penyimpanan dokumen dan salinan digital kepada orang yang dapat dipercaya, misalnya keluarga.
Hal ini dapat membantu dalam situasi darurat jika Anda kehilangan atau kelupaan tempat penyimpanan dokumen utama.
Dengan menerapkan tips ini, Anda dapat merawat dokumen perjalanan bisnis dengan baik, memastikan keamanan, dan ketersediaan informasi yang diperlukan selama perjalanan.
