Keuntungan Perusahaan Berkembang Jika Menerapkan Sistem Invoicing dengan Baik
2. Mengirim Invoice Secara Otomatis
Tidak hanya membantu pencatatan secara otomatis, aplikasi invoice juga biasanya mampu mengirimkannya secara otomatis. Anda bisa menetapkan jadwal pengiriman kepada klien sehingga bisa mengurangi kemungkinan human error karena terlambat mengirim.
3. Mengurangi Kemungkinan Telat Bayar
Pembuatan invoice yang otomatis menggunakan aplikasi akan membantu Anda untuk membuat invoice dengan cepat dan praktis. Ditambah lagi dengan pengiriman otomatis yang terjadwal sehingga mengurangi kemungkinan terjadi keterlambatan pelunasan oleh klien.
Dengan demikian, proses pembayaran dapat diterima tepat waktu dan teratur dibandingkan dengan pembuatan faktur manual. Pembayaran yang teratur ini dapat meningkatkan arus kas perusahaan yang sangat penting bagi perusahaan yang baru berkembang.
4. Membuat Transaksi Berulang Otomatis
Untuk beberapa jenis usaha yang menyediakan jasa secara berkala seperti tempat kursus, hosting website, dan lainnya pasti melakukan transaksi berulang. Jasa tersebut akan selalu dibutuhkan oleh pelanggan secara berkala dalam jangka waktu tertentu.
Artinya, Anda juga harus mengirimkan invoice secara periodik kepada pelanggan dengan cara yang praktis. Anda hanya perlu mengatur rincian dan jadwal pengiriman, namun tentu perlu dilakukan pengecekan untuk menghindari kesalahan.
