10 Langkah Menulis Email Resign yang Baik, There is Good in Goodbye
PERPISAHAN merupakan sebuah momen mengharukan di mana. Biasanya, momen perpisahan kerap dihiasi dengan air mata dan beberapa kata indah tentang kenangan masa lalu.
Tak hanya di dunia nyata, dalam dunia kerja pun kita biasanya mengenal kata perpisahan. Biasanya faktor promosi atau mendapatkan tempat baru yang lebih layak menjadi salah satu alasan utama seseorang meninggalkan tempat kerja lamanya.
Biasanya para karyawan merayakan perpisahan dengan mengadakan pesta kecil-kecilan di dalam kantor. Nah, beberapa dari kalian mungkin ingin memberikan kata-kata perpisahan kepada para sahabat maupun atasan yang telah berkejasama dengan Anda pada hari terakhir berada di kantor.
Membuat ucapan perpisahan tidak sekadar menulis kata-kata manis, melainkan harus ada pesan yang di sampaikan di dalamnya. Nah, jika kalian bingung ada beberapa cara untuk membuatnya. Melansir dari Reckontalk, jumat (19/10/2018), Okezone akan membahasnya satu per satu.
Baca Juga: Paling Subur Sedunia, Wanita Berusia 40 Tahun Ini Lahirkan 44 Anak
1. Kirim email grup yang membuat Anda tetap di TO dan semua pengirim Anda di BCC, jika Anda ingin berbagi pengalaman yang sama dengan semua. Ini akan menghemat waktu Anda dan menyimpan semua di BCC akan menjaga privasi.
2. Tambahkan beberapa baris pujian kepada seseorang, tambahkan baris tentang bagaimana seseorang telah membantu Anda selama masa jabatan di organisasi dan berterima kasih kepada semua. Lakukan hal itu meskipun mungkin ada beberapa kelakukan yang tidak Anda inginkan.
3. Jaga pesan singkat perpisahan dan jangan merinci tentang mengapa seseorang meninggalkan pekerjaan itu. Orang yang berbeda mungkin menafsirkan alasan sebagai cercaan kepada perusahaan atau kepada orang-orang yang pernah bekerja sama dengan Anda.
Baca Juga: Tengok 5 Foto Manja Rini Puspitawati, Pemandu Lagu Seksi yang Kecelakaan Bersama Suami Orang
4. Sertakan informasi kontak pribadi dan profesional, seperti alamat email baru , ID Facebook, id LinkedIn atau nomor telepon sehingga orang dapat tetap berhubungan dengan Anda. Terhubung dengan rekan kerja akan memberikan banyak hal positif bagi Anda.
5. Jika Anda ingin berbagi pesan dengan seseorang yang istimewa akan lebih baik untuk mengirim email individual daripada pesan grup, sehingga pesan selamat tinggal Anda kepada setiap rekan kerja lebih terkesan pribadi dan ramah.
6. Berikan kata sambutan dalam surat perpisahan Anda. Anda bahkan dapat menambahkan beberapa cerita tentang pengalaman (baik) Anda dengan tim, perusahaan atau budaya, lokasi, humor halus juga dapat ditambahkan.
7. Lebih baik untuk melihat contoh huruf dan template tentang bagaimana mengucapkan selamat tinggal. Ini dapat membantu Anda memformat email selamat tinggal dengan lebih baik dan sistematis.
8. Pastikan untuk memeriksa setiap email Anda secara menyeluruh, mencari ulang kesalahan ketik. Perlu diingat bahwa ini adalah email terakhir pribadi dan profesional untuk memberikan kesan terakhir yang indah pada rekan kerja Anda.
9. Tidak mengatakan terlalu banyak tentang betapa senangnya Anda bergabung dengan organisasi baru. Cukup mengatakan apa yang Anda lakukan selanjutnya, untuk menetapkan pikiran mereka dengan kesan bahwa seberapa besar tanggung jawab dan kemampuan Anda.
10. Mengatakan lebih dari cukup tentang betapa hebatnya tim Anda. Hal ini akan membuat Anda diingat sebagai orang yang dermawan dan baik hati. Jaga agar tetap emosional agar terasa sedikit nostalgia tentang keadaan.
(Martin Bagya Kertiyasa)
