Tips Supaya Kerja Lebih Cepat

Sebagian besar aktivitas perkantoran sudah mulai kembali berjalan normal. Meski sudah berjalan normal, protokol kesehatan tetap diberlakukan dengan ketat. Nah, saat di kantor, tentu kita akan kembali dihadapkan dengan tugas-tugas dari pimpinan.

Sebagai pekerja tentu kita akan menghadapi berbagai pekerjaan di kantor. Selesai pekerjaan yang pertama, langsung ada pekerjaan lainnya yang harus segera dikerjakan. Untuk dapat menyelesaikan semua pekerjaan itu, otomatis kita harus bekerja cepat.

Berikut beberapa tips agar pekerja dapat bekerja cepat :

1. Kenali diri sendiri

Dalam bekerja, seorang pekerja harus memahami dirinya sendiri. Seberapa cepat dia dapat mengerjakan pekerjaan yang menjadi job description-nya. Dia harus tahu agar bisa mengukur seberapa cepat dia dapat menyelesaikan pekerjaan dan tanggungjawabnya. Jika dia harus menyelesaikan pekerjaan yang banyak dan menumpuk, dan ketika dia tahu kecepatan maksimal yang bisa dia kerjakan, maka dia dapat memprediksi seberapa lama waktu yang dia butuhkan sampai selesai. Dan ketika bos atau atasan bertanya seberapa lama dia membutuhkan waktu untuk menyelesaikan, dia bisa menjawab pertanyaan atasan tersebut. Juga ketika atasan mengharuskan dia menyelesaikan dalam waktu cepat sementara kecepatannya tidak memungkinkan dia menyelesaikannya, maka dia bisa meminta waktu tambahan agar pekerjaan tersebut selesai.

2. Fokus pada satu pekerjaan saja

Untuk bekerja cepat, pekerja harus memfokuskan diri kepada satu pekerjaan saja untuk dikerjakan sampai tuntas sebelum mengerjakan tugas lainnya. Terkadang pekerja ingin berusaha mengerjakan lebih dari satu pekerjaan dalam satu waktu, tetapi tidak semua pekerja mampu melakukan itu. Bagi pekerja yang tidak mampu melakukannya, justru hal itu bisa berisiko semua pekerjaan menjadi tidak selesai.

3. Buat prioritas tugas

Banyaknya pekerjaan yang harus diselesaikan kadang-kadang membingungkan kita untuk memilih mana pekerjaan yang harus diselesaikan lebih dahulu. Semua pekerjaan diminta untuk diselesaikan secara cepat, tetapi tidak mungkin kita selesaikan semuanya dalam waktu yang bersamaan. Untuk itu, pekerja harus membuat prioritas tugas untuk dipilih dan ditentukan mana yang harus dikerjakan lebih dahulu, berikutnya, dan seterusnya.

 

(CIMB Niaga)

4. Membawa pekerjaan ke rumah

Jika pekerjaan sangat menumpuk, dan sulit dikerjakan semuanya di kantor, maka pekerja bisa membawa pekerjaan kantor ke rumah. Mengerjakan pekerjaan ke rumah bisa jadi solusi untuk mengejar kecepatan agar semua pekerjaan bisa selesai. Jika ini dilakukan, sebaiknya lihat dulu situasi dan kondisi di rumah. Jika kondisi rumah tidak memungkinkan untuk membawa pekerjaan, seperti punya bayi atau kondisi rumah yang terlalu ramai, sebaiknya tidak membawa pekerjaan ke rumah.

5. Bekerja tim

Salah satu yang dapat meringankan pekerjaan kita adalah bekerja tim. Jika pekerjaan terlalu banyak, dengan bekerja tim, maka dapat dibagi tugas dengan anggota tim lainnya. Jadi masing-masing orang bertanggungjawab atas bagiannya masing masing. Dengan begitu pekerjaan dapat lebih cepat diselesaikan.

6. Bantuan orang lain

Cara terakhir yang bisa dilakukan untuk bekerja cepat adalah minta bantuan orang lain. Kalau dimungkinkan, kita sebagai pekerja boleh minta tenaga administrasi atau asisten untuk membantu menyelesaikan pekerjaan. Pekerjaan utama boleh dikerjakan sendiri dan pekerjaan yang sifatnya adminstratif, bisa dikerjakan oleh staf administratif.

Itulah 6 tips agar bekerja lebih cepat. Semoga tips di atas dapat membantu kamu untuk bekerja lebih cepat dan #KejarMimpi untuk masa depan. CM

(Yaomi Suhayatmi)