Keuntungan Perusahaan Berkembang Jika Menerapkan Sistem Invoicing dengan Baik
JAKARTA - Memiliki sebuah bisnis, baik dalam skala besar atau kecil tentu harus memiliki dokumentasi transaksi yang lengkap. Bentuk dokumentasi transaksi pada bisnis umumnya berupa invoice yang berisi rincian transaksi sebagai alat penagihan pembayaran terhadap pelanggannya.
Pada pengertiannya, invoice merupakan dokumen komersial yang memerinci dan mendokumentasikan transaksi antara penjual dengan pembeli. Jika Anda ingin proses transaksi berjalan lancar dan klien bisa segera melunasi pembayaran, buatlah invoice yang tepat.
Oleh karena itu, sebagai pelaku bisnis Anda harus mengetahui cara membuat invoice yang benar. Jangan khawatir karena saat ini ada banyak rekomendasi aplikasi invoice yang dapat membantu Anda untuk membuat invoice dengan praktis.
Jika Anda masih mempertimbangkan alasan mengapa harus memperhatikan pentingnya pembuatan invoice, simak ulasan berikut.
Keuntungan Perusahaan Berkembang Menerapkan Sistem Invoicing dengan Baik
1. Mencatat Transaksi Otomatis
Perusahaan berkembang mungkin saja masih memiliki jumlah karyawan yang terbatas untuk mengelola segala aspek penting dalam perusahaan. Keberadaan aplikasi invoice akan mengambil peran untuk membantu mencatatkan jurnal transaksi pembelian dan penjualan.
Dengan aplikasi invoice, Anda tidak perlu merekrut karyawan khusus untuk melakukan pencatatan atas transaksi pembelian maupun penjualan. Biaya pengeluaran perusahaan juga bisa lebih ditekan sekaligus dapat dialokasikan untuk kepentingan lain.
2. Mengirim Invoice Secara Otomatis
Tidak hanya membantu pencatatan secara otomatis, aplikasi invoice juga biasanya mampu mengirimkannya secara otomatis. Anda bisa menetapkan jadwal pengiriman kepada klien sehingga bisa mengurangi kemungkinan human error karena terlambat mengirim.
3. Mengurangi Kemungkinan Telat Bayar
Pembuatan invoice yang otomatis menggunakan aplikasi akan membantu Anda untuk membuat invoice dengan cepat dan praktis. Ditambah lagi dengan pengiriman otomatis yang terjadwal sehingga mengurangi kemungkinan terjadi keterlambatan pelunasan oleh klien.
Dengan demikian, proses pembayaran dapat diterima tepat waktu dan teratur dibandingkan dengan pembuatan faktur manual. Pembayaran yang teratur ini dapat meningkatkan arus kas perusahaan yang sangat penting bagi perusahaan yang baru berkembang.
4. Membuat Transaksi Berulang Otomatis
Untuk beberapa jenis usaha yang menyediakan jasa secara berkala seperti tempat kursus, hosting website, dan lainnya pasti melakukan transaksi berulang. Jasa tersebut akan selalu dibutuhkan oleh pelanggan secara berkala dalam jangka waktu tertentu.
Artinya, Anda juga harus mengirimkan invoice secara periodik kepada pelanggan dengan cara yang praktis. Anda hanya perlu mengatur rincian dan jadwal pengiriman, namun tentu perlu dilakukan pengecekan untuk menghindari kesalahan.
5. Membuat laporan untuk mendukung keputusan bisnis
Tak hanya membantu proses transaksi antara pemilik usaha dengan pelanggan, lebih daripada itu aplikasi invoice juga dapat membuat laporan. Fitur ini sangat menguntungkan sebab pembuatan laporan keuangan bukan sebuah hal yang mudah, bahkan perlu dilakukan oleh profesional.
Aplikasi invoice akan membantu memonitor keuangan dan membuat laporan secara otomatis yang dapat Anda unduh dalam bentuk dokumen tertentu. Laporan yang Anda terima sudah dapat dipastikan akurasi dan kredibilitasnya karena aplikasi invoice telah dilengkapi dengan software yang mumpuni.
Selanjutnya Anda bisa melakukan analisis dari laporan yang Anda terima mengenai insight yang relevan terhadap laporan tersebut. Dengan demikian Anda juga dapat membuat rancangan dan keputusan untuk rencana bisnis berikutnya agar lebih berkembang.
Rekomendasi Aplikasi Invoice yang Cocok untuk Bisnis Berkembang
Ada banyak pilihan aplikasi invoice yang bisa Anda gunakan untuk membantu bisnis yang sedang berkembang. Namun Anda juga perlu cermat dalam memilih agar bisa menggunakannya secara maksimal dan pastikan aplikasi tersebut memiliki fitur yang mumpuni.
Sebagai jawabannya, Anda bisa memilih Mekari Jurnal yang memiliki 11 template sekaligus yang didesain secara profesional. Jangan khawatir soal kecocokan dengan bisnis yang Anda miliki, sebab Anda bisa melakukan kustomisasi secara mandiri.
Kustomisasi ini mencakup banyak aspek seperti invoice, nota, faktur, dan struk yang bisa Anda atur sesuai kebutuhan.
Tak hanya bisa membuat faktur lebih praktis, Mekari Jurnal juga bisa mengirimkannya secara terjadwal dan dapat ter-update secara otomatis. Sehingga Anda juga akan mendapatkan laporan invoice yang lengkap dan terintegrasi dengan pembukuan untuk membuat analisa data internal perusahaan.
Tidak seperti aplikasi invoice pada umumnya yang hanya memberikan fasilitas pencatatan, Mekari Jurnal juga memberikan kemudahan transaksi pembayaran. Terdapat fitur multi store yang mendukung proses transaksi offline maupun online melalui Mekari Pay.
Bagian paling penting dari Mekari Jurnal ini adalah memiliki sistem yang tersertifikasi keamanan bertaraf internasional. Sehingga Anda tidak perlu khawatir mengenai keamanan data karena data telah tersimpan dengan jaminan keamanan yang tinggi.
Demikian ulasan mengenai keuntungan yang akan Anda dapatkan ketika menggunakan aplikasi invoice saat menjalankan bisnis yang sedang berkembang.
Selanjutnya Anda bisa mulai menggunakan aplikasi invoice dengan kualitas terbaik dan keamanan yang terpercaya seperti Mekari Jurnal.
(Karina Asta Widara )
