5 Strategi Menyusun Agenda yang Efektif untuk Town Hall Meeting
JAKARTA - Town Hall Meeting menjadi kesempatan bagi manajemen untuk berkomunikasi secara langsung dengan karyawan. Namun kesuksesan acara ini akan sangat bergantung pada efektivitas agenda pertemuan yang disusun.
Dengan menyusun agenda yang tepat, perusahaan dapat memastikan pertemuan berjalan efisien dan produktif. Nah, berikut lima langkah yang dapat Anda lakukan untuk menyusun agenda agar town hall meeting berjalan efektif.
1.Tentukan Tujuan dan Fokus Pertemuan
Sebelum mulai menyusun agenda, tentukan tujuan dan fokus dari town hall meeting yang akan Anda gelar. Apakah pertemuan itu bertujuan untuk menggenjot kinerja perusahaan, memperkenalkan inisiatif baru untuk karyawan, atau mendengar masukan pegawai? Jika memiliki tujuan yang jelas, maka Anda bisa menyusun agenda yang fokus untuk mencapai goals tersebut.
2.Prioritaskan Isu Penting
Setelah menetapkan tujuan, identifikasikan isu atau topik penting yang harus dibahas dalam town hall meeting. Pastikan isu yang dipilih relevan sehingga pertemuan berjalan efektif dan memberi dampak signifikan terhadap karyawan perusahaan secara keseluruhan.
3.Tentukan Durasi Setiap Agenda
Langkah selanjutnya adalah menentukan durasi yang tepat untuk setiap agenda. Pastikan setiap isu atau topik memiliki durasi yang cukup sehingga bisa dibahas secara memadai. Jika diperlukan, alokasikan waktu tambahan untuk diskusi dengan karyawan.
4.Sediakan Waktu untuk Diskusi
Town hall meeting merupakan kesempatan bagi karyawan untuk berinteraksi secara langsung dengan manajemen. Karena itu, pastikan Anda menyediakan waktu untuk diskusi sehingga karyawan dapat mengajukan pertanyaan untuk manajemen. Cara ini dapat meningkatkan keterlibatan karyawan dalam perusahaan.
5.Komunikasikan Agenda pada Karyawan
Sebelum memulai town hall meeting, pastikan Anda mengomunikasikan agenda kepada semua peserta. Dengan begitu, maka karyawan punya waktu yang cukup untuk mempersiapkan pertanyaan dan masukan untuk manajemen. Selain itu, komunikasi yang efektif akan membuat semua peserta meeting memiliki pemahaman yang jelas tentang apa yang akan dibahas.
Dengan menyusun agenda yang efektif, maka town hall meeting bisa menjadi wadah untuk meningkatkan komunikasi dan keterlibatan karyawan dalam perusahaan. Sehingga pertemuan dapat memberikan nilai tambah yang signifikan bagi karyawan.
Untuk membuat town hall meeting yang efektif, Anda bisa menggunakan jasa AladinTravel by Mister Aladin. Platform ini akan membantu Anda menggelar event MICE yang berkesan dan sukses, dari menentukan tema, lokasi, dan hiburan.
AladinTravel by Mister Aladin juga membantu Anda dalam merencanakan budgeting perjalanan perusahaan dengan efisien dan lebih mudah dengan keberadaan AladinTravel Booking System (ATBS).
Dengan sistem tersebut, Anda dapat melakukan pemesanan berbagai kebutuhan perjalanan bisnis (tiket pesawat, paket tur, wisata religi, dan layanan premium VIP) secara mandiri dengan konfirmasi instan.
AladinTravel by Mister Aladin juga menyediakan layanan implant yaitu penempatan satu orang ahli yang siap membantu Anda dalam merancang perjalanan bisnis. Untuk menikmati layanan platform ini, Anda bisa menghubungi wa.me/628118280808.
Jadikan perencanaan perjalanan bisnis Anda lebih mudah dan praktis bersama AladinTravel by Mister Aladin.*
(Siska Maria Eviline)
