Mau Perjalanan Bisnis ke Luar Negeri? Ini 4 Dokumen yang Harus Dimiliki!
SAAT mempersiapkan perjalanan bisnis ke luar negeri, dokumen perjalanan menjadi prioritas utama supaya perjalanan bisa lebih lancar tanpa hambatan.
Dokumen perjalanan bisnis yang lengkap dapat memastikan proses perjalanan bisnis perusahaan Anda berjalan lancar tanpa hambatan.
Ada 4 jenis dokumen perjalanan yang harus dipersiapkan sebelum melakukan kunjungan bisnis di antaranya ada dokumen internal, surat keterangan fiskal, paspor, dan visa.
1. Dokumen Internal
Dokumen internal dapat mencakup surat tugas atau surat dinas yang dibuat khusus oleh perusahaan yang mendelegasikan Anda dan tim untuk melakukan perjalanan bisnis.
2. Surat Keterangan Fiskal
Anda harus membawa surat ini saat melakukan perjalanan ke luar negeri. Fiskal dalam surat keterangan ini dimaknai sebagai surat yang menunjukkan bahwa Anda sebagai warga negara sudah membayar pajak sesuai peraturan yang berlaku.
Saat ini, Anda bisa menunjukkan kepemilikan nomor pokok wajib pajak (NPWP) sebagai bukti bebas fiskal luar negeri kepada pihak bandara atau imigrasi.
3. Paspor
Pastikan paspor yang Anda miliki masih berlaku. Selain itu, cek juga lembaran paspor yang masih tersisa supaya lebih aman saat berkunjung ke luar negeri, terutama untuk perjalanan bisnis Anda yang memiliki lebih dari satu negara tujuan.
4. Visa
Visa dibuat sesuai dengan tujuan Anda mengunjungi negara tertentu. Khusus untuk bisnis, Anda dapat memilih visa kunjungan bisnis yang diperuntukkan bagi Anda yang akan melakukan perjalanan bisnis ke luar negeri dengan tujuan baik bertemu dengan klien, atau office visit/branch office visit di negara lain.
Dokumen perjalanan yang sifatnya internal bisa Anda siapkan jauh-jauh hari sebelum berangkat. Sementara untuk dokumen lainnya, Anda dapat menggunakan jasa AladinTravel by Mister Aladin yang siap untuk membantu pengurusan dokumen perjalanan seperti paspor dan visa.
