Upacara ini dilaksanakan dari 1 sampai 10 Muharram (berdasar kalendar islam) setiap tahun. Di tahun 2015, upacara tabut akan dimulai tanggal 13 Oktober hingga 22 Oktober mendatang. Lantas seperti apa persiapan Keluarga Pewaris Tabut menyambut upacara tabut?.
Sebelum melaksanakan upacara tabut, Keluarga Pewaris Tabut Sakral, yang memiliki 17 Kelompok. Yakni, 9 kelompok tabut Syech Burhanuddin Imam Senggolo dan 8 kelompok tabut Bansal, satu bulan sebelum pelaksanaan upacara tabut telah mempersiapkan membuat tabut. Seperti halnya Keluarga Pewaris Tabut di Kelurahan Pasar Melintang, Kota Bengkulu.
Pada tahun ini salah satu Keluarga Pewaris Tabut kelompok tabut Syech Burhanuddin Imam Senggolo, Kelurahan Pasar Melintang ini membuat tabut, yang memiliki tinggi sekira 7,5 meter dengan diameter sekira 4 meter, dengan memiliki 13 puncak tabut.
Dalam proses pembuatan satu buah tabut, Keluarga Pewaris Tabut tersebut menyelesaikan bangunan tabut secara 'keroyokan' atau bergotong-royong. Mulai dari pembuatan rangka tabut yang terbuat dari kayu dan bambu hingga menghiasi bangunan tabut.